UNSERE BELEUCHTUNGSPOLITIK
ABC Internationaler Transport Tic. Singen. A.Ş („ABC Logistics“ oder „Institution“); Um die erforderliche Sorgfalt und Sensibilität zu zeigen, um die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter, Mitarbeiterkandidaten, Praktikanten, Käufer von Produkten oder Dienstleistungen, potenziellen Käufern von Produkten oder Dienstleistungen, Mitarbeitern/Behörden der Institution oder des Unternehmens, an die wir Waren oder Dienstleistungen liefern, Dritter zu schützen wem wir eine Geschäftsbeziehung haben, und unsere Besucher, ABC Es ist eine Politik und ein institutioneller Wert der Logistik. Notwendige administrative und technische Maßnahmen werden von unserer Einrichtung zum Schutz personenbezogener Daten getroffen.
Gemäß Artikel 10 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 („KVKK“); Datenverantwortliche;
● Identität des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und gegebenenfalls seines Vertreters,
● Der Zweck, für den personenbezogene Daten verarbeitet werden,
● an wen und zu welchem Zweck die verarbeiteten personenbezogenen Daten übermittelt werden können,
● Die Methode und der rechtliche Grund für die Erhebung personenbezogener Daten,
● Es ist dafür verantwortlich, die betroffene Person über die Rechte zu informieren (die sie an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen richten kann und in Artikel 11 der KVKK aufgeführt ist).
Dieser Klarstellungstext wurde mit dem Ziel erstellt, die Dateneigentümer gemäß der KVKK und verwandten Gesetzen zu informieren und aufzuklären.
IDENTITÄT DES DATENSPRECHERS
ABC Internationaler Transport Tic. Singen. Inc.
Webadresse: www.abclojistik.com
Telefonnummer: 444 07 27
E-Mail-Adresse: abctransport@hs03.kep.tr
Adresse: Anbar Mah. Osman Kavuncu Bulvari No:500 Melikgazi Kayseri
ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
ABC Internationaler Transport Tic. Singen. A.Ş, KVKK-Kunst. Es verarbeitet personenbezogene Daten beschränkt auf die Zwecke und Bedingungen, die in den Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in 5/2 und 6/3 angegeben sind. Diese Zwecke und Bedingungen;
● Über die Verarbeitung personenbezogener Daten, ABC International Transport Tic. Singen. A.Ş., damit verbundene Tätigkeiten auszuführen, die im Gesetz eindeutig festgelegt sind
● Persönliche Daten ABC International Transport Tic. Singen. A.Ş in direktem Zusammenhang mit und notwendig für die Begründung oder Erfüllung eines Vertrags
● Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch ABC International Transport Tic. Singen. A.Ş. zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtung.
● ABC Internationaler Transport Tic. Singen. Es ist zwingend erforderlich, personenbezogene Daten für die berechtigten Interessen von A.Ş.
● Persönliche Daten ABC International Transport Tic. Singen. A.Ş die Verarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder den Schutz eines Rechts zwingend erforderlich
● Wenn sich der Eigentümer personenbezogener Daten in der Europäischen Union befindet, ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, bei dem der Dateneigentümer Vertragspartei ist, oder für Schritte erforderlich, die auf Anfrage der Daten zu unternehmen sind Eigentümer vor Vertragsabschluss.
In diesem Zusammenhang hat ABC International Transport Tic. Singen. A.Ş verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
● Durchführung von Kandidaten-/Praktikantenauswahl- und Vermittlungsprozessen
● Durchführung der Bewerbungsprozesse von Mitarbeiterkandidaten
● Erfüllung arbeitsvertraglicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten für Mitarbeiter
● Durchführung von Nebenleistungen und Leistungsprozessen für Mitarbeiter
● Audit / Durchführung ethischer Aktivitäten
● Ausführung von Schulungsaktivitäten
● Ausführung von Zugangsberechtigungen
● Ausführung von Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung
● Ausführung von Finanz- und Buchhaltungsarbeiten
● Gewährleistung der physischen Raumsicherheit
● Nachverfolgung und Erledigung von Rechtsangelegenheiten
● Durchführung interner Revisionstätigkeiten
● Ausführung von Personalprozessen
● Durchführung/Prüfung der Geschäftstätigkeit
● Ausführung von Arbeitsschutzaktivitäten
● Durchführung von Waren-/Dienstleistungseinkaufsprozessen
● Ausführung von Waren-/Dienstleistungsverkaufsprozessen
● Verwaltung von Waren-/Dienstleistungsproduktions- und -betriebsprozessen
● Ausführung von Customer-Relationship-Management-Prozessen
● Ausführung von Aktivitäten zur Kundenzufriedenheit
● Ausführung von Speicher- und Archivierungsaktivitäten
● Durchführung von Vertragsprozessen
● Nachverfolgung von Anfragen/Beschwerden
● Ausführung der Compensation-Richtlinie
● Informierung autorisierter Personen, Institutionen und Organisationen
● Verwaltungsaktivitäten
● Erstellung und Verfolgung von Besucheraufzeichnungen
Wenn die zu den oben genannten Zwecken durchgeführte Verarbeitungstätigkeit keine der in der KVKK, ABC International Transport Tic. Singen. A.Ş. erteilt die ausdrückliche Zustimmung des Eigentümers der personenbezogenen Daten.
ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
ABC Internationaler Transport Tic. Singen. A.Ş benachrichtigt den Inhaber personenbezogener Daten über die Personengruppen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, gemäß Artikel 10 der KVKK.
ABC Internationaler Transport Tic. Singen. A.Ş kann die personenbezogenen Daten der mit dieser Richtlinie verwalteten betroffenen Personen gemäß Artikel 8 und 9 der KVKK an die folgenden Personenkategorien übermitteln:
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen für die Planung von Personalprozessen
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen zur Durchführung von Nebenleistungen und Sozialleistungsverfahren für Mitarbeiter
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen und Finanzinstitute, um die Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus Arbeitsverträgen und Gesetzen für Mitarbeiter ergeben
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen und Finanzinstitute für die Ausführung von Finanz- und Buchhaltungsarbeiten
● An autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen/natürliche Personen oder juristische Personen des Privatrechts zum Zwecke der Überwachung und Durchführung von Rechtsgeschäften
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen, Finanzinstitute und Lieferanten, um Mitarbeiterkandidaten/Praktikanten/Rekrutierungsprozesse durchzuführen
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen, um autorisierten Personen, Institutionen und Organisationen Informationen zur Verfügung zu stellen
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen, um Aktivitäten in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung durchzuführen
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen für die Ausführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten, an autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen für die Ausführung von Arbeitsschutzaktivitäten
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen zur Durchführung von Waren-/Dienstleistungsproduktions- und Betriebsprozessen
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen und Lieferanten, um die Beschaffungsprozesse von Waren/Dienstleistungen durchzuführen
● An autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen, Lieferanten und natürliche Personen oder juristische Personen des Privatrechts zum Zweck der Durchführung des Verkaufsvorgangs von Waren/Dienstleistungen
METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE ZUR ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Unsere Institution, im Rahmen der Ausübung der Geschäftstätigkeit der in diesem Text genannten betroffenen Personen, diverse Verträge, Zusendungen, Rechnungen, E-Mails, Mitteilungen von Verwaltungs- und Justizbehörden oder dritten natürlichen oder juristischen Personen, ein- und ausgehende Dokumente, Einkäufe von Waren und Dienstleistungen, Ausschreibungen und direkte Beschaffungsprozesse, Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern, Rekrutierungsprozesse von Mitarbeitern und Praktikanten, Gehaltszahlungen von Mitarbeitern und Praktikanten, Erstellung von SSI-Aufzeichnungen von Mitarbeitern und Praktikanten, Schulungsprozesse von Mitarbeitern, Disziplinaruntersuchungen, Urlaubsprozesse von Mitarbeitern, Tätigkeiten im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, alle Qualitätsprozesse, Kundenzufriedenheitsbefragungen, Meetings etc. Verwaltung von Aktivitäten, Zugangsverfahren von Besuchern und Mitarbeiterkandidaten zur Institution, Auftragsbeschaffung und -lieferung, Verkaufsprozesse, Benachrichtigungen an autorisierte öffentliche Institutionen und Organisationen, Drucken von Institutions-IDs, Institutions-Website, Überwachungskamerasystem, E-Mail-System, HES-Code Anwendung und hier In Artikel 4 Absatz 2 der KVKK, auf mündlichem, schriftlichem oder elektronischem Weg, aber nicht beschränkt auf das Schriftliche;
● Einhaltung von Gesetzen und Integrität
● Genau und bei Bedarf aktuell
● Verarbeitung für spezifische, explizite und legitime Zwecke
● für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, relevant, begrenzt und zurückhaltend sein
● Aufbewahrung, solange dies nach den einschlägigen Rechtsvorschriften oder für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
In Übereinstimmung mit seinen Grundsätzen; ausdrückliche Einwilligung (KVKK Art. 5/1) oder andere in der KVKK (KVKK Art. 5/2-a, 5/2-c, 5/2-ç, 5/2-f, 6/3 ) wird gesammelt unter.
SPEICHERUNG UND ENTSORGUNG PERSÖNLICHER DATEN
Unsere Einrichtung speichert personenbezogene Daten gemäß den Verarbeitungszwecken. Wenn die Aufbewahrungsfrist in Bezug auf die einzelnen Daten in den Rechtsvorschriften festgelegt ist, werden sie während dieser Frist aufbewahrt. In Fällen, in denen das Gesetz keine Aufbewahrungsfrist vorsieht, wird die Notwendigkeit dieser Daten ermittelt und für angemessene Zeiträume im Einklang mit den Verarbeitungszwecken gespeichert. Bei der Bestimmung dieser Fristen werden branchenübliche Gepflogenheiten berücksichtigt und Verjährungsfristen zugrunde gelegt. Die Speicherdauer jeglicher Daten ist nicht länger als die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
Sie werden vernichtet, wenn der Zweck und Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten entfällt. Es gibt eine Ausnahme von dieser Situation:
● Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen; Relevante personenbezogene Daten werden während der erforderlichen Verjährungsfrist aufbewahrt, um die notwendige Verteidigung zu leisten oder Informationen in Streitigkeiten zu erhalten, an denen unser Institut beteiligt ist oder deren Informationen angefordert werden.
RECHTE DER NAHESTEHENDEN PERSON
Jede verbundene Person hat die folgenden Rechte gemäß Artikel 11 der KVKK:
● Erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden,
● Auskunftsersuchen, wenn personenbezogene Daten verarbeitet wurden,
● Lernen des Zwecks der Verarbeitung personenbezogener Daten und ob sie gemäß ihrem Zweck verwendet werden,
● Kenntnis der Dritten, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland übermittelt werden,
● Anforderung der Berichtigung personenbezogener Daten im Falle einer unvollständigen oder fehlerhaften Verarbeitung und Aufforderung zur Mitteilung der in diesem Rahmen getätigten Transaktionen an Dritte, an die personenbezogene Daten übermittelt wurden,
● Anforderung der Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten, falls die Gründe, die ihre Verarbeitung erfordern, wegfallen, obwohl sie gemäß den Bestimmungen des KVKK und anderer relevanter Gesetze verarbeitet wurden , und die Aufforderung zur Benachrichtigung der in diesem Rahmen getätigten Transaktionen an Dritte, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
● Widerspruch gegen die Entstehung eines Ergebnisses gegen die Person selbst durch Analyse der verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme,
● Forderung der Beseitigung des Schadens im Falle eines Verlustes aufgrund einer rechtswidrigen Verarbeitung personenbezogener Daten.
In diesem Zusammenhang können Sie Ihre oben genannten Rechte ausüben, indem Sie das „Data Owner Application Form“ auf unserer Unternehmenswebsite ausdrucken und ausfüllen;
● Um eine Mitteilung an unsere Einrichtung über einen Notar zu senden,
● Stellen Sie einen Antrag persönlich (von Hand) mit einer nass unterschriebenen Petition mit Dokumenten, die zur Identifizierung Ihrer Identität beitragen,
● Um Einschreiben an unsere Institution zu senden, oder
● Sie können es verwenden, indem Sie sich mit einer sicheren E-Signatur an die E-Mail-Adresse abctransport@hs03.kep.tr bewerben.
Die Anfragen der betroffenen Person werden so schnell wie möglich und schließlich spätestens innerhalb von dreißig (30) Werktagen kostenlos geprüft und gelöst. Wenn der Bewertungs- und Entscheidungsprozess zusätzliche Kosten erfordert, wird die Gebühr des vom Datenschutzausschuss festgelegten Tarifs zugrunde gelegt.